| Offres

[Poste pourvu] Chargée de ressources humaines

Description de la société :

Producteur indépendant d’énergie renouvelable, le Groupe Photosol est spécialisé dans la création d’installations photovoltaïques au sol et en toiture et propose une prestation clé en main couvrant l’obtention des autorisations administratives, le financement, la construction et l’exploitation des centrales.

Le Groupe emploie actuellement une centaine de salariés en France et aux Etats-Unis.

Dans le cadre de sa croissance et de sa structuration, Photosol recrute un∙e chargé∙e de RH.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

 

Description du poste :

Intégré∙e au sein de la Direction administrative et financière (17 personnes), vous travaillez également, de part votre rôle, en lien étroit avec la Direction et les managers des différents services.

S’agissant d’une création de poste, il s’agira de centraliser l’ensemble des travaux, de les structurer, et de mettre en place les outils nécessaires pour la bonne réalisation des missions. Nous sommes donc à la recherche de quelqu’un ayant l’envie et une certaine appétence pour la structuration et la mise en place de process.

Le groupe compte actuellement 3 holdings portant environ 80 salariés. Ces salariés sont répartis sur 3 sites, et dépendent de deux CCN différentes.

 

Recrutement

    • Animer le processus de recrutement au niveau du siège :
      • Récolter les besoins de recrutement auprès des différents services
      • Faire une pré sélection des CV et des profils et organiser les rendez-vous avec les candidats
      • Mettre en place et animer un réseau de chasseurs de tête, de partenariats avec des écoles, etc permettant d’avoir un « vivier » de candidats
      • Assister les responsables de services pour la rédaction des promesses d’embauche
    • Préparer les arrivées des salariés :
        • Réaliser les DPAE
        • Collecter les documents des futurs salariés
        • Rédiger des contrats de travail
        • Faire le lien avec l’office manager pour l’équipement informatique et téléphonique
        • Créer les profils sur les outils groupes
        • Réaliser toute démarche facilitant l’arrivée des salariés (ex : intégration de salariés étrangers)
        • Planifier les visites médicales
        • Créer les dossiers pour les PEE

Formation

    • Définir une politique permettant l’organisation et le choix de formation
    • Accompagner les managers et les salariés dans la sélection des organismes

Instances représentatives du personnel

    • Le déploiement des instances représentatives du personnels est en cours. Nous attendrons de la personne qui nous rejoindra qu’elle prenne le relais sur ce sujet, en organisant et animant ces instances, et en en rédigean les ordres du jour et les comptes-rendus.

Paie

      • Etablir les paies mensuellement pour les 4 établissements
      • Faire les déclarations annuelles en lien avec les salaires
      • Justifier, dans le cadre de la clôture des comptes et en lien avec les comptables en charge des dossiers, tous les comptes du cycle RH
      • Faire les soldes de tout compte
      • Gérer les échanges avec les organismes sociaux
      • Suivre le remboursement des IJ
      • Gérer et suivre les abondements du PEE

Administratif RH

        • Gérer les adhésions et radiations des contrats mutuelles et prévoyance
        • Gérer les tickets restaurant
        • Monter les dossiers pour le remboursement des frais de formation
        • Suivre l’évolution des plafonds URSSAF et mettre à jour la politique de remboursement des notes de frais en fonction
        • Gérer les dossiers des salariés en alternance : échange avec les écoles, préparation des dossiers, déclarations auprès des OCPO.

 

Etre pro actif sur l’évolution de la fonction RH au sein du groupe

  • Idées en vrac :
    • Faire une étude de marché sur les mutuelles pour éventuellement proposer un changement
    • Faire évoluer le système des tickets restaurants
    • Mettre en place des reportings RH à destination de la direction
    • Aide pour l’organisation des entretiens annuels et la définition des objectifs
    • Proposer une « boîte à outils RH » pour les managers / les salariés